A legtöbb felhasználó ma már 2-3 email címet használ: a céges email címen túl jellemzően beszerzünk egy ingyenes email címet (freemail, gmail, stb.) a különböző regisztrációnkhoz, hírlevelek megrendeléséhez és akkor még ott van az internet előfizetéshez kapott szolgáltatói cím (@chello.hu, @invitel.hu, stb.) a Google levelezője, a Gmail tökéletes megoldás arra, hogy további fiókbeállításokkal összes email címünket itt kezeljük.